+7 (495) 749-29-69


Заказать звонок

Время работы: с 9:00 до 20:00
без выходных


*

* - поле, обязательное для заполнения



УСЛУГИ » Организация мероприятий

Бизнес-встреча с партнерами, или внутреннее мероприятие с сотрудниками компании – это ответственный процесс, который должен следовать четким правилам и сценарию. Учитывается все: какая аудитория будет присутствовать в зале, какой посыл вы хотите донести до своих зрителей, какие документальные приложения будут розданы участникам. Занимаясь подготовкой к встрече самостоятельно можно упустить несколько важных деталей, которые в итоге помешают найти общий язык участникам.

Для того чтобы избежать неприятностей, доверьте организацию делового мероприятия профессионалам. Компания «Арт Проект» готова устроить собрание в соответствии со всеми правилами хорошего тона. После такой встречи партнеры смогут оценить вас как надежную и солидную компанию, а сотрудники – еще раз убедиться, что их начальством может грамотно организовать все, что угодно.

Среди услуг компании «Арт Проект» по организации массовых и групповых встреч выделяют такие:

  • Презентации новых проектов;
  • Открытие региональных центров и филиалов;
  • Конференции для партнеров;
  • Рекламные мероприятия для клиентов;
  • Пресс-конференции;
  • Дегустации и выставки продукции;
  • Программы поддержки различных миротворческих акций.

Каким бы видом услуг вы не заинтересовались, мы готовы доказать, что сотрудничество с нами – огромный шаг к успеху в ведении бизнеса. Каждое мероприятие ведет наш менеджер, эффективно и оперативно решающий все возникающие вопросы, связанные с подготовкой и непосредственно проведением торжественного мероприятия.

Планирование мероприятий

Сотрудничество с нами – это структурированный и хорошо отлаженный процесс, который мы пройдем вместе. Разделяется он на три основных части: первичная организация, контроль и сопровождение мероприятия, оказание дополнительных услуг.

Первичная организация

Успешный старт – это залог успеха всей бизнес-программы, которую вы планируете продемонстрировать своим гостям и сотрудникам. Главной целью этого этапа проектирования мероприятия является создание таких условий, в каких участники встречи будут чувствовать себя комфортно, а значит – лучше усваивать предлагаемую им информацию.

В качестве первичных работ мы предлагаем такие услуги:

  • Составление сценария мероприятия с учетом всех пожеланий организатора;
  • Оформление списка гостей и участников, распространение пригласительных и флаеров, оформление проживания и трансфера гостей, если предполагается, что ваши партнеры прибудут из других городов или стран;
  • Аренда и оформление зала;
  • Создание презентаций;
  • Создание рекламного сайта-визитки, на котором участники смогут получить максимум информации о предстоящем мероприятии;
  • Дополнительные подготовки (составление меню и организация питания (завтраков, ланчей, кофе-брейков, фуршетов и ужинов) участников во время мероприятия, установка необходимого для проведения мероприятия оборудования и т.д.).

 

Презентация с анимационной инструкцией повествующей правила заполнения бюллетеней.

Аренда залов для проведения мероприятий.

Контроль и сопровождение мероприятий

В рамках этапа мы готовы проконтролировать каждые, даже самые незначительные детали, из которых в дальнейшем будет состоять идеальная презентация-встреча.

Компания «Арт Проект» предлагает удобные и быстрые решения по:

  • Созданию презентаций (в том числе, в формате 3D);
  • Оформлению и созданию печатных материалов (флаера, программы мероприятия, буклета, блокнота, шариковых ручек с гравировкой, текстиля с нанесением фирменного наименования и др.) для раздачи гостям;
  • Организацию работы с гостями (обзвон приглашенных, проверка документов и пригласительных при входе, проведения различного вида голосований, электронная регистрация участников собрания).
  • Проведению быстрой регистрации при помощи сканера, распознающего текст с листовки и автоматически печатающий приглашение и бейдж для участника.
  • Проведение голосований участников мероприятия он-лайн или при помощи урн.  

 

Презентация с он-лайн подсчетом голосов и построение графиков для наглядности.

 

Также, если предполагается проведение онлайн-конференций или видеопрезентаций, мы с радостью займемся технической организацией проекта, чтобы во время соединения вы были спокойны о качестве звука и видеотрансляции.

Как мы уже заметили выше, залог вашего успеха при проведении мероприятия складывается из мелочей. В качестве дополнительных услуг предлагаются различные дополнения, которые сделают вашу встречу с партнерами или сотрудниками более эффективной и продемонстрирует, что вы являетесь надежным руководителем стабильной компании.

  • Работа со СМИ. Если вы желаете осветить свое мероприятие в СМИ, мы готовы заняться разработкой информационных статей о результатах встречи, пригласить представителей прессы и телевидения, провести открытое собрание на просторах глобальной сети.
  • Отработка схемы. Мы наладим схему проведения мероприятия, в которой ваши гости смогут задавать интересующие вопросы, получить грамоты и награды за плодотворное сотрудничество.
  • Создание вебинаров. Если вы хотите транслировать запись вашего мероприятия в Интернет с комментариями ведущего и участников, то вебинар – лучшее решение. Вашу трансляцию может увидеть любой пользователь сети и даже поучаствовать в ней, задавая свои вопросы и оставляя комментарии. Для ведения вебинаров мы арендуем специальную студию, которая позволяет создать качественную трансляцию.
  • Услуги фотографов и видеооператоров. При необходимости мы можем организовать фото и видео съемку мероприятия с акцентом на нужных моментах и частях для дальнейшей работы с отснятыми материалами.

Какой бы вы не видели свою встречу, компания «Арт Проект» создаст все условия для ее успешного проведения. Качество наших работ доказано многочисленными отзывами от компаний, с которыми мы сотрудничали ранее, поэтому мы уверенно можем сказать, что выбирая поддержку вашего мероприятия от компании «Арт Проект» вы выбираете успех и результативность.