+7 (495) 749-29-69


Заказать звонок

Время работы: с 9:00 до 20:00
без выходных


*

* - поле, обязательное для заполнения



УСЛУГИ » Электронный документооборот

Скорость жизни растет, и вместе с ней растут и потребности больших и начинающих компаний в автоматизации некоторых основных процессов своей деятельности. Одним из таких процессов является документооборот – движение основных документов в пределах одной фирмы от создания и до окончания срока действия. В рамках документооборота проводиться целый комплекс работ: регистрация, рассылка, хранение, использование, архивирование.

Электронный документооборот, как новая технология совершенствования слаженности работы компаний, работает на основе нескольких главных принципов:

  • Документ регистрируется под уникальным ID значением, что позволяет идентифицировать его в процессе работы;
  • Одновременный доступ к документам имеют сразу несколько сотрудников и даже подразделений;
  • Фиксация каждого изменения документа с регистрацией истории работы сотрудников с ним;
  • Быстрый поиск необходимого материала;
  • Контроль над движением данных без дублирования информации.

В качестве основного программного обеспечения, позволяющего работать с документами совместно, выступают системы электронного документооборота (СЭДО). Они представляют универсальную и удобную программную среду, которая контролирует прохождение документов на каждом их этапе.  

Индивидуальная разработка СЭДО для вашего предприятия, которую предлагает студия «Арт Проект», позволяет получить уникальный программный продукт, который будет максимально оптимизирован под потребности вашей фирмы. При этом мы готовы обучить ваших сотрудников работе с программным обеспечением, настроить работу на имеющемся оборудовании и, тем самым, снизить внутренние расходы компании, облегчить процесс ведения бухгалтерии и сократить время на принятие тех или иных управленческих решений.

Внедрение электронного документооборота поможет вам:

  • Повысить производительность;
  • Ускорить процесс подготовки и разработки документов;
  • Упростить контроль над процессом прохождением документов внутри компании;
  • Свести архивирование документов к размещению на небольшом носителе;
  • Обезопасить внесение изменений в документы и предотвратить утечку;
  • Иметь возможность лично контролировать все бухгалтерские расчеты в удобном формате.

Мы готовы предоставить ряд других преимуществ работы с электронными версиями документов, чтобы вы могли оценить качество, эффективность и простоту ведения внутренних дел.